外贸公司的订舱流程通常包括以下步骤：

1. 询价：货主或其代理人需要了解不同船公司的价格和船期信息，以及货主常需服务的港口价格。

2. 接单：接受货主委托后，需要明确货物的毛重、体积、付费条款和货主的联系方式等重要信息。

3. 订舱：根据准备好的托运单上的信息，向船公司或港口代理机构发出订舱请求。订舱成功后，取得配舱回单，并记录船名、航次、提单号等信息。

4. 做箱：根据货物的装箱方式（门到门或内装），填写装箱计划，并在截关日前1~2天安排车班。

5. 报关：根据出口货物报关所需资料进行报关，包括商业发票、装箱单、合同等，并确保报关单的正确性。

6. 提单确认和修改：与货主确认提单的发放形式，如电放、预借、倒签、分单、并单、异地放单等，并根据原始资料确认提单内容。

7. 签单：检查每张正本提单是否都签全了证章，并确认是否需要手签。

8. 费用结算：结算包括海运费、陆运费以及其他可能的费用，如冲港费/冲关费、商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改等。

9. 提单、发票发放：根据货主的要求，通过自取或快递将提单和发票发送给货主，并确保所有相关信息准确无误。

10. 督促费用清算：在一个月内督促航次费用的清算，并及时返还货主核销单以及报关单。

订舱是货物托运人或其代理人向船舶公司或港口代理机构预约舱位装货、申请运输的过程。外贸公司可以自行订舱，也可以委托货代公司订舱，提供必要的信息和文件，由代理公司完成订舱及其他相关工作。

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