在墨西哥海关进行货物查验时,必须提供的核心文件包括:
1. 进口证明书:作为商品进入墨西哥的官方证明文件。
2. 商业发票:需由出口商签字,详细列出商品信息、费用、发货人和收货人的详细信息。对于中文发票,必须附有西班牙文翻译。
3. 原产地证明:对于特定商品,如玩具、鞋类、纺织品等,必须提供以避免高额反倾销税,除非出口金额低于1000美元。
4. 装箱清单:需提供详细说明每个集装箱的材料、结构、封箱材料和容积的西班牙文装箱说明书。
5. 提货单(Bill of Lading):包含货物的详细信息、收发货人信息、起运港和目的港等,确保信息与其它文件一致。
此外,根据货物的性质和具体要求,可能还需要以下文件:
- 品质证明书:对于特定产品如陶瓷、家电、电子产品等,可能需要额外的质量证明。
- 进口许可证:某些商品可能需要特定的进口许可。
- RFC税号:虽然直接清关不一定需要,但建议进口商拥有RFC税号以简化流程。
- 贸易合同和海运提单等,虽然不是每次查验都要求,但在整个进口过程中也是基本文件。
确保所有文件准确无误,且有西班牙文版本(如果原始文件不是西班牙文),这有助于加快清关过程并减少潜在的延误。